Darba aizsardzības dokumentācija uzņēmumiem
Izstrādājam un sakārtojam darba aizsardzības dokumentāciju uzņēmumiem visā Latvijā — rīkojumus, instrukcijas, reģistrus un rīcības plānus. Dokumentus veidojam tā, lai tie būtu saprotami darbiniekiem un praktiski lietojami ikdienā, nevis tikai “papīrs pārbaudei
Kas ir darba aizsardzības dokumentācija?
Darba aizsardzības dokumentācija ir dokumentu kopums, kas nosaka uzņēmuma kārtību darba drošībā: atbildības, prasības, instruktāžu kārtību, drošus darba paņēmienus un rīcību risku situācijās. Sakārtota dokumentācija palīdz:
✔ samazināt nelaimes gadījumu risku
✔ nodrošināt darbinieku vienotu izpratni
✔ atbilstību LR un ES normatīvajiem aktiem
✔ sagatavoties VDI pārbaudēm
Ko ietver darba aizsardzības dokumentācijas izstrāde?
-
Obligātie rīkojumi un atbildību sadalījums
Sakārtojam rīkojumus un atbildības: kas uzņēmumā atbild par darba aizsardzības organizēšanu, instruktāžām, incidentu uzskaiti un dokumentu apriti.
-
Instrukcijas amatiem un darba veidiem
Izstrādājam skaidras, saprotamas un praktiski pielietojamas instrukcijas, kas pielāgotas konkrētā darba specifikai
-
Reģistri, veidlapas un rīcības plāni
Sagatavojam vajadzīgos reģistrus un veidlapas (instruktāžu uzskaitei, IAL izsniegšanai u.c.), kā arī rīcības plānu neatbilstību novēršanai.
Kam šis pakalpojums ir piemērots?
Darba aizsardzības dokumentācija ir īpaši aktuāla, ja:
✔ uzņēmums aug un parādās jaunas darba vietas / amati
✔ dokumenti ir veci vai neatbilst reālajai situācijai
✔ uzņēmums gatavojas VDI pārbaudei
✔ ir notikuši incidenti vai “gandrīz notikuši negadījumi”
✔ mainās tehnoloģijas, iekārtas vai darba procesi
✔ uzņēmumā ir iekšējais atbildīgais, bet trūkst laika/kompetences visu izstrādāt kvalitatīvi.
Biežākās kļūdas darba aizsardzības dokumentācijā
– Instrukcijas ir vispārīgas un neatbilst reālajiem darba procesiem
– Dokumenti nav aktualizēti pēc izmaiņām uzņēmumā
– Nav skaidri sadalītas atbildības
– Instruktāžas tiek veiktas formāli, bez uzskaites
– Dokumentācija pastāv tikai mapē, bet netiek izmantota praksē
Kapēc izvēlēties Safe ME ?
✔ Sertificēti speciālisti
✔ Individuāla pieeja katram klientam
✔ Atbilstība LR un ES normatīviem
✔ Atbildēsim vienas darba dienas laikā
Strādājam ar uzņēmumiem visā Latvijā
Vai jūsu uzņēmuma dokumentācija ir gatava pārbaudēm un ikdienas darbam?
Piesakieties bezmaksas konsultācijai — pateiksim, kas tieši nepieciešams jūsu nozarei un situācijai.
Saistītie pakalpojumi
– Darba aizsardzība uzņēmumiem
– Darba aizsardzības audits un risku novērtēšana
– Darba aizsardzības koordinators būvlaukumos
Kā notiek dokumentācijas izstrāde?
-
Sākotnējā informācijas apkopošana (nozare, amati, darba procesi, darba vide)
-
Esošās dokumentācijas audits (ja dokumenti jau ir — pārbaudām, kas der, kas jālabo)
-
Instrukciju un rīkojumu sagatavošana (pēc uzņēmuma specifikas)
-
Saskaņošana ar atbildīgajām personām (lai dokumenti atbilst realitātei)
-
Dokumentu nodošana + skaidrojums, kā tos lietot (instruktāžu kārtība, uzskaite)
-
Aktualizēšana (ja mainās procesi, amati vai normatīvās prasības)
Dokumentus varam sagatavot digitāli, lai tos viegli uzturēt un atjaunot.
Ko jūs saņemat pēc dokumentācijas sakārtošanas?
✔ Dokumentu komplektu, kas atbilst uzņēmuma specifikai
✔ Instrukcijas amatiem/darbu veidiem, kuras darbinieki saprot un var ievērot praksē
✔ Rīkojumus un atbildību sadalījumu, lai uzņēmumā ir skaidra kārtība
✔ Reģistrus un veidlapas, lai instruktāžas un uzskaite ir vienkārša
✔ Ieteikumus aktualizēšanai, lai dokumenti “nenovecojas” pēc pāris mēnešiem
Cik bieži dokumentācija jāatjauno?
Dokumentācija jāpārskata regulāri un katru reizi, kad uzņēmumā notiek izmaiņas: jauni amati, jaunas iekārtas, citi darba procesi vai darba vides apstākļi. Praksē dokumentāciju ieteicams pārskatīt vismaz reizi gadā un pēc būtiskām izmaiņām uzņēmuma darbībā.
Ko darīt pēc dokumentācijas sakārtošanas?
Dokumentācija ir pamats, bet drošība sākas tad, kad tā tiek ieviesta praksē: instruktāžas, uzraudzība, korekcijas un regulāra sistēmas uzturēšana.
Ja vēlaties, lai darba aizsardzības sistēma uzņēmumā tiek uzturēta ilgtermiņā (ne tikai dokumenti mapē), izvēlieties pilnu ārpakalpojumu
Mūsu speciālisti pārņem sistēmas ieviešanu, dokumentācijas uzturēšanu un regulāru uzraudzību.
Biežāk uzdotie jautājumi par darba aizsardzības dokumentāciju
-
Vai instrukcijas jāizstrādā katram amatam?
Instrukcijas jāpielāgo darba veidiem un reālajiem riskiem. Dažkārt pietiek ar instrukcijām darba veidiem, citkārt — atsevišķi amatiem (piem., ražošanā vai būvniecībā).
-
Ko darīt, ja dokumentācija uzņēmumā jau ir?
Mēs izvērtējam esošos dokumentus, pasakām, kas ir lietojams un kas jāpapildina vai jāizstrādā no jauna. Tas bieži ir ātrāk un ekonomiskāk nekā sākt “no nulles”.
-
Vai dokumentācija palīdz VDI pārbaudē?
Jā — sakārtota dokumentācija palīdz demonstrēt sistēmu un atbilstību, bet svarīgi, lai tā atbilst arī reālajai situācijai un tiek izmantota praksē.
-
Vai dokumentus var saņemt digitāli?
Jā — dokumentus varam sagatavot digitālā formātā, lai uzņēmumam ir ērti tos atjaunot un uzturēt.